Mô tả công việc
- Hỗ trợ phát triển, xây dựng hệ thống quy trình tại công ty.
- Soạn thảo các tài liệu (Slides, văn bản, biên bản họp,…) theo yêu cầu của công việc khi cần
- Chuẩn bị, tổ chức các cuộc họp và sắp xếp nhân sự họp liên quan theo kế hoạch công việc.
- Thay mặt Ban Giám đốc truyền đạt thông tin & quyết định đến các cá nhân, bộ phận khác.
- Theo dõi quá trình thực hiện, phân tích và tổng hợp kết quả thực hiện của các dự án công việc của các nhân viên khác để báo cáo kịp thời và đầy đủ cho Ban Giám đốc.
- Trong một số trường hợp đặc biệt, thay mặt Ban Giám đốc xử lý các nội dung công việc đã được giao đảm bảo thời hạn và chất lượng công việc
- Thảo luận và thực hiện kế hoạch làm việc , kế hoạch Marketing (online/ offline) cùng giám đốc
- Tổ chức sắp xếp, lưu trữ hồ sơ khách hàng, đối tác (nếu cần thiết)
- Sắp xếp lịch làm việc của Ban Giám đốc với các cá nhân, bộ phận khác, đối tác, lịch công tác
- Thực hiện đầy đủ và kịp thời các công việc khác theo phân công của giám đốc
Quyền lợi
- Môi trường làm việc giáo dục
- Lương thỏa thuận theo năng lực
- Tham gia các hoạt động ngoại khoá của công ty
- Thưởng các dịp Lễ, Tết, tháng lương 13 theo quy định của Công ty
- Được hưởng các chế độ đãi ngộ tốt và ổn định: BHXH, BHYT, tháng lương thứ 13, nghỉ Lễ, Tết, Du lịch trong nước/nước ngoài hàng năm cùng Công ty,…
- Các bạn sẽ được đi du lịch trong nước: 1 năm/1 lần.
- Khi đã gắn bó lâu dài với Công ty từ 2 năm, Công ty sẽ tổ chức các chuyến du lịch/nghỉ mát tại nước ngoài cho các bạn.
- Các quyền lợi khác phụ thuộc vào hiệu suất làm việc, mức độ cống hiến cho Công ty
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh, Nhân sự, Luật, Kinh tế, Marketing và các ngành liên quan.
- Ưu tiên có từ 1 năm kinh nghiệm làm việc tại các doanh nghiệp lớn, nếu chưa có kinh nghiệm có thể đào tạo
- Sử dụng thành thạo tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết)
- Kỹ năng đàm phán, thuyết trình.
- Kỹ năng tổng hợp thông tin, lập kế hoạch và báo cáo.
- Thông thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint) và các trang mạng điện tử (xã hội, tuyển dụng, fanpage, website…).
- Trung thực, nhiệt tình, tỉ mỉ với công việc.
- Tác phong nhanh nhẹn, năng động.
- Có trách nhiệm với công việc và khả năng chịu được áp lực cao.
- Ưu tiên ứng viên có kiến thức CONTENT MARKETING, SEO, SEM, FB AD.
Cách thức ứng tuyển
Bạn vui lòng gửi CV về mail: hanhtran@alice-academy.org
Tiêu đề Full-time – Supervisor Assistant – Họ Tên
Thời hạn ứng tuyển: 31/12/2022